Thông tin chung

Trung tâm thương mại Go! Thái Bình cần tuyển dụng vị trí Thư ký Ban Giám đốc

Mô tả công việc

1. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc
2. Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho bộ phận kiểm soát quản lý
3. Cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị
4. Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
5. Soạn thảo và trình ký công văn, giấy tờ, biên phiên dịch; quản lý giấy tờ
6. Sắp xếp và tổng hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy
7. Trả lời email, điện thoại, fax
8. Đặt vé máy bay, khách sạn, thẻ taxi cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn
9. Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị
10. Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
11. Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ
12. Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ
13. Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu
14. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
2. Thâm niên làm việc: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc công ty liên doanh
3. Ngoại ngữ Thành thạo tiếng Pháp và/ hoặc tiếng Anh, kỹ năng dịch, phiên dịch tốt
4. Kỹ năng văn phòng: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)
5. Thái độ: Cẩn thận, nhanh nhẹn, kín đáo, tự tin, trung thực, nghiêm túc trong công việc

Quyền lợi/Chế độ

• Lương cơ bản, phụ cấp cơm trưa và các phụ cấp khác theo vị trí làm việc
• Thưởng theo quy định của công ty
• Bảo hiểm theo Luật Lao Động: Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Thất nghiệp
• Bảo hiểm Tai nạn 24/24
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• 15 ngày phép năm, 1.5 ngày nghỉ ca/tuần
• Ưu đãi mua sắm tại hệ thống siêu thị GO! Big C Việt Nam
• Được đào tạo và định hướng phát triển lên những vị trí cao hơn* Làm việc tại siêu thị GO! Thái Bình ( Đường Trần Thái Tông, Tổ 1, phường Phú Khánh, TP Thái Bình, Tỉnh Thái Bình)